Participació i seguretat
Condicions de les activitats organitzades
1. Àmbit i informació específica
Aquestes condicions s'apliquen a les activitats anunciades com a organitzades per l'Associació Esportiva Muntanyencs Arenys de Munt. La fitxa de cada activitat concreta la data, el recorregut, la dificultat, els requisits, el material, l'assegurança, el preu, els serveis externs i el termini d'inscripció. Si una iniciativa no és una activitat organitzada, aquesta circumstància s'indicarà de manera destacada.
Llevat que la fitxa indiqui expressament la contractació d'un servei professional, l'activitat és coordinada per un equip de persones voluntàries que fa tasques logístiques, informatives i de suport al grup. Aquest equip no presta un servei professional de guiatge esportiu, instrucció tècnica, assistència sanitària o rescat. Les seves actuacions s'emmarquen en la col·laboració voluntària amb l'entitat i no comporten l'assumpció personal d'un servei professional. La condició voluntària de les persones que hi col·laboren no altera les obligacions que legalment corresponguin a l'entitat.
2. Risc inherent, cobertures i obligacions
Les activitats al medi natural comporten riscos que no es poden eliminar completament, derivats, entre altres factors, del terreny, la meteorologia, l'altitud, l'esforç, les caigudes, els despreniments, la manca de cobertura de comunicacions o altres circumstàncies canviants. La persona participant declara que ha llegit la fitxa, que disposa de la preparació, la salut, l'experiència i l'autonomia exigides i que utilitzarà material adequat i en bon estat.
La decisió d'inscriure's, iniciar l'activitat i continuar-hi és personal. Cada participant ha de valorar permanentment el seu estat i les condicions del medi, adaptar la seva actuació i no continuar quan no pugui fer-ho amb seguretat. Ho ha de comunicar immediatament a l'equip voluntari i no s'ha de separar del grup per iniciativa pròpia sense avisar. La informació i les indicacions facilitades no eliminen els riscos inherents ni garanteixen que es pugui completar l'itinerari o rebre assistència immediata.
La cobertura aplicable és exclusivament la que resulti de les pòlisses vigents, la llicència o assegurança exigida a la fitxa i la normativa. La informació del web no amplia les cobertures ni substitueix les condicions de la pòlissa. L'assumpció dels riscos inherents no exclou les obligacions que la llei no permet limitar.
3. Requisits de participació
- Disposar de la llicència o assegurança que indiqui la fitxa i comprovar que cobreix l'activitat i el territori.
- Complir la preparació, experiència i coneixements tècnics indicats a la fitxa.
- Portar en bon estat i saber utilitzar el material declarat obligatori per a la sortida.
- Seguir les indicacions organitzatives i de seguretat de l'equip voluntari que coordina l'activitat i mantenir un comportament respectuós i segur. Separar-se del grup sense avisar, desviar-se de l'itinerari o desobeir aquestes indicacions pot comportar l'exclusió de l'activitat i que els danys derivats exclusivament d'aquesta decisió siguin imputables a la persona participant, sense perjudici dels deures d'auxili i de les obligacions que la llei no permet excloure.
- No participar sota els efectes d'alcohol, drogues o medicaments que impedeixin fer l'activitat amb seguretat.
No es permet participar en les activitats amb animals. Aquesta prohibició no s'aplica als gossos d'assistència legalment acreditats, en els termes i amb les limitacions establerts per la normativa aplicable.
L'equip voluntari pot demanar l'acreditació dels requisits objectius, impedir l'inici o interrompre la participació quan no es compleixin o quan existeixi un risc raonable per a la persona o el grup. Aquestes comprovacions són limitades i no equivalen a certificar l'aptitud física, mèdica o tècnica de la persona ni comporten una vigilància individualitzada.
4. Inscripcions a les activitats organitzades
La inscripció comporta que la persona ha llegit aquesta normativa, la fitxa específica i els avisos de darrera hora. La reserva només queda confirmada quan s'han facilitat les dades imprescindibles, s'han acceptat les condicions de participació, s'ha acreditat l'assegurança i, si escau, s'ha rebut el pagament.
La persona inscrita declara que les dades aportades són correctes, que ha valorat honestament la seva aptitud i experiència i que comunicarà abans de sortir qualsevol circumstància rellevant per a la seguretat. L'equip voluntari pot verificar únicament els requisits objectius o manifestos, sense que aquesta intervenció equivalgui a certificar l'aptitud física, mèdica o tècnica de la persona.
La inscripció és personal i no es pot cedir ni transferir sense l'autorització prèvia de l'entitat i la comprovació dels requisits de la nova persona participant. No es permet incorporar a l'activitat persones no inscrites.
Abans de confirmar la inscripció es mostraran el preu o les despeses aplicables i els serveis inclosos. Quan un servei extern comporti condicions econòmiques excepcionals o imports no recuperables diferents dels previstos en aquesta normativa, se n'informarà abans del pagament i se'n demanarà l'acceptació expressa.
5. Cancel·lació per la persona participant
La baixa s'ha de comunicar per escrit al canal indicat per a les inscripcions. La data de recepció de la comunicació determina els serveis i compromisos econòmics que ja s'hagin assumit.
En cas de baixa abans de començar, es retornarà, si escau, el saldo que resti després de deduir els serveis ja prestats, les despeses de tercers efectivament assumides i els imports que l'entitat no pugui recuperar. Les deduccions s'han de correspondre a imports efectivament meritats o no recuperables i, si la persona ho demana, l'entitat informarà del càlcul de la devolució.
La no-presentació, l'arribada tardana que impedeixi incorporar-se al grup, l'abandonament voluntari un cop iniciada l'activitat o l'exclusió per incompliment dels requisits o de les indicacions de seguretat no donen dret a recuperar els serveis ja prestats ni els costos ja compromesos. Es retornarà únicament, si n'hi ha, el saldo no meritat o recuperat dels proveïdors.
Les activitats de lleure amb una data o un període d'execució específic queden excloses del dret general de desistiment de catorze dies quan sigui aplicable l'excepció legal corresponent. Això no limita els altres drets que la normativa reconegui a la persona participant.
6. Modificació, suspensió o cancel·lació de l'activitat
La meteorologia, l'estat del terreny, el risc d'allau o d'incendi, les restriccions oficials, les característiques del grup, la manca sobrevinguda de persones voluntàries imprescindibles, la indisponibilitat d'un servei extern o qualsevol altra causa de seguretat o força major poden obligar a modificar els horaris, l'itinerari o el contingut, suspendre l'activitat o cancel·lar-la. Aquestes decisions es poden adoptar abans de començar o durant l'activitat.
Una modificació necessària per seguretat que mantingui la naturalesa essencial de l'activitat no dona dret, per si mateixa, a una indemnització. Si l'entitat cancel·la abans de començar per una causa que li sigui imputable, retornarà l'import que li hagi estat abonat. Si la cancel·lació deriva d'una causa externa, de força major o de seguretat, es retornaran els imports propis no meritats i els imports que es recuperin dels serveis externs.
Si l'activitat s'interromp un cop iniciada per una causa de seguretat sobrevinguda, la devolució es calcularà segons els serveis ja prestats i els imports recuperables. L'entitat no assumeix les despeses personals contractades directament per cada participant, com ara desplaçaments, equipament o allotjaments aliens a la inscripció, llevat que la llei estableixi una altra cosa.
7. Salut i emergències
Només s'ha de comunicar la informació necessària per valorar la participació segura o atendre una emergència. Llevat que s'indiqui expressament, l'activitat no presta assistència sanitària professional. Cada participant ha de portar la medicació personal i seguir les indicacions mèdiques que li siguin aplicables.
En una emergència, l'entitat o l'equip voluntari poden facilitar als serveis sanitaris la informació imprescindible per protegir la vida o la integritat de la persona.
8. Menors
La fitxa indicarà l'edat mínima, l'acompanyament i les autoritzacions exigides. Llevat d'un programa específic que prevegi una supervisió diferent, la persona menor ha d'anar acompanyada per la seva representant legal o per una persona adulta degudament autoritzada i acceptada per l'entitat. Aquesta persona adulta manté la guarda i la supervisió de la menor durant tota l'activitat.
9. Imatges
La informació sobre captació i publicació d'imatges es facilita a la pàgina de dret d'imatge i enregistraments i a la política de privacitat. Quan calgui consentiment, la informació concreta es mostrarà abans de recollir-lo. Les finalitats promocionals opcionals no condicionen la participació.
10. Material i transport
La fitxa identifica el material i els coneixements obligatoris segons el recorregut i els riscos. L'absència d'un requisit essencial pot comportar la denegació de la participació; la devolució, si escau, es regirà pels apartats 5 i 6.
Llevat que la fitxa indiqui que s'inclou un servei de transport, el desplaçament fins al punt d'inici i la tornada no formen part de l'activitat organitzada. Si les persones participants acorden directament compartir vehicles particulars, la persona conductora i les ocupants queden subjectes a les obligacions i cobertures que estableixin la normativa de circulació i la seva assegurança. Quan l'entitat contracti, coordini o presenti el transport com a part del servei, n'informarà les condicions i assumirà les obligacions que legalment li corresponguin. Cada participant ha de conservar i saber utilitzar el seu material; l'entitat complirà les obligacions aplicables al material que proporcioni o llogui.
11. Comunicacions de l'activitat
Els avisos logístics s'envien pels canals indicats a la inscripció. Si s'ofereix un grup de missatgeria en què el número o perfil sigui visible a altres participants, se n'informarà abans d'incorporar-hi la persona i s'oferirà un canal alternatiu per als avisos imprescindibles. Presentar-se sense inscripció no dona dret a participar, sense perjudici dels deures generals d'auxili en cas d'emergència.
12. Respecte al Medi Ambient i Sostenibilitat
L'associació promou un muntanyisme ètic, silenciós i sostenible. És obligatori respectar els itineraris i les restriccions d'accés, no alterar la fauna, la flora ni el patrimoni i retirar els residus propis. Cada participant assumeix les conseqüències de les infraccions que li siguin imputables, sense perjudici de les obligacions de prevenció, informació o reparació que legalment puguin correspondre a l'entitat.
13. Protecció de dades i reclamacions
La informació completa sobre dades personals és a la política de privacitat. Les consultes, cancel·lacions i reclamacions es poden enviar a grup_muntanya_ae@hotmail.com. Les controvèrsies es resoldran davant els òrgans competents segons la normativa aplicable.