Protecció de dades
Política de privacitat
Aquesta política descriu els tractaments generals de l'entitat. Cada formulari facilita abans de l'enviament la informació específica del tràmit corresponent.
1. Responsable i contacte
Responsable: Associació Esportiva Muntanyencs Arenys de Munt, NIF G63238109, registre 11466, carretera de Sant Celoni, 59, 08358 Arenys de Munt, Barcelona.
Contacte de privacitat i exercici de drets: grup_muntanya_ae@hotmail.com.
La mateixa entitat és titular de muntanyencs.com, marxadelstermes.com i 100cims.com. Aquesta política general es completa amb la informació específica que es mostra a cada web, aplicació, formulari o activitat.
2. Finalitats i bases jurídiques
| Tractament | Finalitat | Base jurídica |
|---|---|---|
| Socis i famílies | Gestionar altes, baixes, quotes, cens i serveis associatius. | Relació associativa, mesures sol·licitades i obligacions legals. |
| Llicències | Comprovar requisits, cobrar imports i tramitar la sol·licitud davant la FEEC. | Execució de la sol·licitud i obligacions aplicables. |
| Activitats i Marxa dels Termes | Gestionar inscripció, pagament, assegurança, logística, seguretat, cronometratge, resultats i incidències. | Execució de la inscripció, obligacions legals i interès legítim en la seguretat i defensa de reclamacions. |
| Salut i emergències | Tractar només la informació necessària per prevenir o atendre una incidència. | Consentiment explícit quan correspongui, interessos vitals i formulació o defensa de reclamacions. |
| Menors | Gestionar la participació, representació, assegurança i seguretat. | Relació sol·licitada pel representant, obligacions legals i consentiment quan sigui necessari. |
| Pagaments i botiga | Gestionar cobraments, comandes, facturació, entrega, devolucions, garanties i reclamacions. | Execució del contracte i obligacions fiscals, comptables i de consum. |
| Imatges i enregistraments | Documentar activitats i difondre contingut quan existeixi una base jurídica adequada. | Consentiment per als usos individualitzats o promocionals; interès legítim ponderat en els supòsits generals en què sigui aplicable. |
| Consultes, drets i voluntariat | Atendre peticions i organitzar la participació voluntària. | Gestió de la petició, obligacions legals, relació de voluntariat i defensa de reclamacions. |
| App 100 Cims | Prestar el compte, el seguiment personal, els mapes i les funcions sol·licitades. | Execució del servei i de la relació associativa; consentiment o permís per a funcions opcionals. |
| Web i seguretat | Prestar els webs, prevenir abusos i resoldre incidències tècniques. | Interès legítim en la seguretat i continuïtat; consentiment per a tecnologies no necessàries. |
| Comunicacions promocionals | Enviar informació opcional sobre activitats, serveis o productes propis. | Consentiment, que es pot retirar en qualsevol moment. |
3. Dades tractades i procedència
Segons el servei, es poden tractar dades identificatives i de contacte, domicili i unitat familiar, data de naixement, document identificatiu quan sigui necessari, dades de soci, llicència i assegurança, participació esportiva, pagaments, incidències, contacte d'emergència, imatges i preferències de comunicació.
Les dades de salut només es demanen quan són estrictament necessàries per a una activitat o emergència. Les dades provenen de la persona interessada o del seu representant i, quan correspongui, de la FEEC, proveïdors d'inscripció o pagament, asseguradores i serveis d'emergència.
Els camps obligatoris s'identifiquen al formulari. No facilitar-los pot impedir prestar el servei sol·licitat. Les finalitats opcionals no condicionen l'alta, la llicència, la inscripció o la compra.
4. Destinataris i proveïdors
Només es comuniquen o es posen a disposició les dades necessàries per a cada servei. En poden ser destinataris:
- la FEEC, altres federacions, asseguradores i serveis sanitaris o d'emergència;
- Playoff Informática, com a plataforma externa de socis, espai privat, llicències i botiga;
- GICC / Inscripcions.cat, com a plataforma externa per a inscripcions, pagaments, dorsals, cronometratge i resultats de determinades proves;
- Google Firebase i els serveis cartogràfics o meteorològics utilitzats per l'app 100 Cims;
- entitats financeres, passarel·les de pagament i proveïdors d'allotjament, correu, suport, fotografia o logística;
- administracions, jutjats, forces de seguretat o altres autoritats quan existeixi una obligació legal.
Quan un proveïdor tracta dades per compte de l'entitat, la relació s'ha de documentar mitjançant el contracte d'encàrrec i les instruccions aplicables. Si determina finalitats pròpies, és responsable d'informar dels seus tractaments. L'entitat només respon dels usos que decideix i dels accessos, còpies o exportacions que gestiona, sens perjudici de les responsabilitats legals que no es poden excloure. La política específica de l'app 100 Cims completa la informació del servei.
Els resultats públics, quan siguin necessaris i s'hagin informat prèviament, es limiten a dades esportives proporcionades. No s'hi publiquen documents d'identitat, dades de contacte o salut, talles ni altres dades logístiques.
5. Transferències internacionals
Alguns proveïdors tecnològics o xarxes socials poden tractar dades fora de l'Espai Econòmic Europeu. Quan sigui aplicable, s'utilitzarà una decisió d'adequació, clàusules contractuals tipus o una altra garantia admesa per la normativa.
6. Conservació
Les dades es conserven mentre siguin necessàries per a la finalitat que en va motivar la recollida i, després, bloquejades durant els terminis legals o de responsabilitat aplicables. Les dades preventives de salut se suprimeixen quan acaba la necessitat que en va justificar la recollida, llevat que una incidència exigeixi conservar la informació imprescindible. Les dades fiscals i comptables es conserven durant els terminis legals.
Les preferències promocionals es tracten fins que se'n retira el consentiment. L'evidència mínima de la baixa es pot conservar per evitar nous enviaments i atendre responsabilitats.
7. Imatges i enregistraments
La informació concreta sobre la captació, la finalitat i els canals de publicació es facilita abans de recollir el consentiment quan aquest sigui necessari. No autoritzar usos promocionals individualitzats no impedeix participar en les activitats.
El consentiment es pot retirar mitjançant el contacte indicat, sense afectar els tractaments lícits anteriors. L'entitat tramitarà la retirada als canals sota el seu control; la difusió prèvia en xarxes socials o mitjans pot impedir-ne l'eliminació total. En el cas de menors s'aplicaran les garanties de representació i interès superior que corresponguin.
Consulteu també la informació pública específica sobre fotografies, vídeo, veu i dret a la pròpia imatge.
8. Comunicacions electròniques
Els avisos imprescindibles per gestionar una alta, llicència, activitat, incidència, pagament o comanda formen part del servei sol·licitat. Les comunicacions promocionals opcionals es basen en el consentiment i inclouen un mecanisme de baixa senzill i gratuït. La baixa també es pot demanar al contacte indicat.
Consulteu també la informació pública específica sobre avisos de servei i comunicacions promocionals.
9. Menors
Les dades de menors es tracten amb les garanties de representació que exigeixi cada servei. Quan la base sigui el consentiment, s'obtindrà del menor o del seu representant legal segons l'edat, la naturalesa del tractament i la normativa aplicable, amb informació comprensible.
10. Drets
Es poden exercir els drets d'accés, rectificació, supressió, oposició, limitació i portabilitat, quan siguin aplicables, i retirar el consentiment sense efectes retroactius. La petició es pot enviar al correu o al domicili indicats, aportant només la informació necessària per verificar la identitat i tramitar-la.
També es pot presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. No es preveuen decisions automatitzades amb efectes jurídics o significatius.
11. Seguretat i canvis
L'entitat aplica mesures organitzatives i tècniques proporcionades al risc i limita l'accés a les persones que el necessiten. Les persones voluntàries només poden accedir a les dades mínimes necessàries per a la funció assignada, durant el temps imprescindible i sota un deure de confidencialitat; no n'han de conservar còpies personals un cop acabada la tasca.
Els canvis materials d'aquesta política s'identificaran mitjançant una nova data i, quan sigui necessari, s'informaran directament les persones afectades.