Informació pública
Fotografies, vídeo, veu i dret a la pròpia imatge
Aquesta pàgina explica els criteris generals de captació i difusió d'imatges de l'entitat als seus webs i perfils socials oficials. No és un formulari d'autorització. Quan calgui consentiment, la informació concreta, els canals i les opcions aplicables es facilitaran abans de recollir-lo i l'entitat en conservarà l'evidència.
1. Entitat i contacte
L'Associació Esportiva Muntanyencs Arenys de Munt, NIF G63238109, amb domicili a la carretera de Sant Celoni, 59, 08358 Arenys de Munt, tracta les imatges i els enregistraments en els supòsits descrits en aquesta pàgina. Per fer una consulta o retirar una autorització: grup_muntanya_ae@hotmail.com.
2. Captació i finalitats
Durant activitats, actes o proves, l'entitat o les persones fotògrafes i proveïdores autoritzades poden captar fotografies, vídeo o veu per documentar l'activitat, elaborar la memòria associativa i difondre l'activitat esportiva i social de l'entitat. Les imatges poden ser generals o individualitzades i poden permetre identificar una persona pel rostre, la veu, el dorsal o el context.
La informació sobre la captació es pot facilitar a la fitxa, durant la inscripció o mitjançant un avís al lloc de l'activitat. La mera assistència no equival automàticament a autoritzar primers plans, entrevistes o usos promocionals individualitzats.
3. Base jurídica i participació
Els usos individualitzats o promocionals es basen en el consentiment quan aquest sigui necessari. Les imatges generals o merament accessòries d'un acte es valoren separadament segons les circumstàncies i la normativa aplicable; aquesta possibilitat no constitueix una autorització general per publicar qualsevol imatge.
No autoritzar usos promocionals individualitzats no impedeix fer-se soci, tramitar una llicència, inscriure's o participar en una activitat. Tampoc implica necessàriament que la persona no pugui aparèixer de manera merament accessòria en una imatge general publicada amb una altra base jurídica vàlida. El consentiment ha de ser específic, informat, demostrable i revocable.
4. Usos autoritzats i canals
Quan així consti a l'autorització aplicable, les imatges es poden publicar als webs oficials muntanyencs.com, 100cims.com i marxadelstermes.com, i als perfils oficials de l'entitat o de les seves seccions a Facebook i Instagram, inclosos els perfils que els webs oficials identifiquin com a propis. L'opció relativa als webs i l'opció relativa a les xarxes socials s'han de poder decidir separadament. Un canal nou o una finalitat substancialment diferent requerirà una nova base jurídica.
L'autorització pot comprendre la reproducció, comunicació pública, allotjament i adaptació tècnica necessària per a aquests canals, com ara retallar, redimensionar, ajustar llum o color, incorporar el logotip, un peu informatiu o agrupar imatges en una galeria o vídeo resum. Aquestes adaptacions no poden descontextualitzar la imatge ni perjudicar l'honor, la intimitat o la dignitat de la persona.
Quan es basi en el consentiment, l'autorització és gratuïta i no exclusiva, té l'abast territorial propi d'internet i no genera un dret de remuneració ni d'aprovació prèvia de cada publicació concreta que respecti les finalitats i els canals autoritzats. No permet vendre les imatges, cedir-les per a publicitat de tercers, utilitzar-les per a finalitats alienes a l'entitat ni destinar-les a entrenar sistemes d'intel·ligència artificial.
5. Xarxes socials i difusió per tercers
Facebook i Instagram són plataformes de tercers i tracten la informació segons les seves pròpies condicions. La publicació en obert pot permetre que cercadors o altres persones visualitzin, comparteixin, descarreguin o tornin a publicar el contingut, fins i tot des de fora de l'Espai Econòmic Europeu.
L'entitat gestiona les publicacions fetes des dels seus comptes i canals, però no pot garantir el control ni l'eliminació total de còpies creades per tercers fora d'aquests canals. Aquesta limitació no redueix el deure de l'entitat d'atendre les peticions que legalment corresponguin respecte de les publicacions que controla.
6. Menors
Les imatges de menors reben una protecció reforçada. Quan sigui necessari, l'autorització s'obtindrà de la persona menor o de la seva representant legal segons l'edat, la maduresa, el tipus d'ús i la normativa aplicable. També es tindrà en compte l'interès superior de la persona menor i la seva oposició.
7. Imatges facilitades a l'entitat
La persona que lliuri fotografies o enregistraments a l'entitat ha de tenir els drets necessaris sobre el contingut i les autoritzacions de les persones identificables. Amb el lliurament per a difusió concedeix a l'entitat, dins l'abast que s'hagi acordat, una autorització gratuïta i no exclusiva per publicar-los als canals indicats. L'entitat pot demanar-ne acreditació, rebutjar el material o retirar-lo si existeixen dubtes raonables sobre els drets o el consentiment.
Les fotografies o publicacions que altres participants facin pel seu compte no formen part dels canals de l'entitat. Cada persona que capta o difon imatges pel seu compte ha de respectar la normativa i els drets de les persones que hi apareixen.
8. Durada, retirada i eliminació
Les imatges es mantindran mentre siguin adequades per a la finalitat informada i existeixi una base jurídica, amb revisió periòdica. L'entitat pot seleccionar, no publicar o retirar qualsevol imatge sense que això generi cap dret a mantenir-la publicada.
El consentiment es pot retirar gratuïtament en qualsevol moment mitjançant el contacte indicat. Per facilitar la localització, es pot indicar l'activitat, la data, el canal o l'enllaç de la publicació. L'entitat pot demanar només la informació necessària per verificar la identitat i tramitarà la petició dins el termini legal.
La retirada no afecta els usos lícits anteriors, però l'entitat deixarà de fer nous usos basats en aquell consentiment i actuarà sobre les còpies dels canals que controla. La publicació prèvia en xarxes socials, cercadors o còpies fetes per tercers pot impedir una eliminació completa.
9. Drets
Es poden exercir els drets d'accés, rectificació, supressió, oposició, limitació i portabilitat quan siguin aplicables, i presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. La informació completa es troba a la política de privacitat.